Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Mitgliederverwaltung und Projektmanagement (50%, unbefristet)
zum 01. Mai 2023 (oder nach Absprache) eine
Assistenz der Geschäftsführung in Teilzeit für die Mitgliederverwaltung und das Projektmanagement in unserer ZGAP-Geschäftsstelle in 76831 Ilbesheim bei Landau in der Pfalz.
Sie suchen eine sinnstiftende Arbeit, die zum weltweiten Natur- und Artenschutz beiträgt? Sie sind den bei einem Verein anfallenden vielfältigen Verwaltungsaufgaben gewachsen und verfügen über organisatorisches Talent? Sie haben Freude und Interesse an der Zuarbeit für die Bearbeitung internationaler Projekte? Sie verfügen über solide Kenntnisse bei der Anwendung gängiger MS Office-Programme und im Umgang mit Datenbanken? Sie sind kommunikationsfreudig, auch in Englisch? Sie schätzen eigenverantwortliches Arbeiten, aber genauso gelingt Ihnen eine effektive Abstimmung in einem kleinen Team? Sie können unseren Vereinsmitgliedern und Interessierten auch artenschutzrelevante Themen näherbringen?
Dann sind Ihre Hauptaufgaben bei uns:
Mitgliederbetreuung
- Kontaktpflege mit (neuen) Mitgliedern und Partnern (Brief, E-Mail, Telefon)
- Pflege der Mitgliederdatei (WISO-Vereinsverwalter)
- Zusammenstellung und Versand von Info- und Werbematerialien
Büroorganisation
- Unterstützung der Geschäftsführung und des Vorstands inkl. monatlicher Berichtsführung
- Akten-Verwaltung & -Ablage (physisch und digital gemäß Aktenplan)
- Organisation der Geschäftsstelle
- Erstellung und Versendung von Zuwendungsbescheinigungen
- Vorbereitung von Mitglieder- und Adresslisten
Veranstaltungsplanung/-koordination
- Mitarbeit bei der Planung und Koordination jährlicher Veranstaltungen und Tagungen
- Koordination und teilweise Teilnahme an bundesweiten Artenschutztagen in Zoos
Projektmanagement
- Pflege der Projektdatenbanken
- Zuordnung der Projektbudgets und -förderungen
- Erstellung der Projektverträge
- Bearbeitung von Projektanträgen als Vorbereitung der Projektevaluation
- Erstellung von Projektbeschreibungen und -präsentationen
- Kommunikation zur Projektverwaltung mit internationalen Projektpartnern
Ihr Profil
- Abgeschlossenes Studium (z.B. Biologie, Kommunikation o.Ä.) oder nachweisbar mehrjährige Tätigkeit für einen Verein in den
genannten Bereichen
- Selbständige und strukturierte Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisationstalent
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in deutscher und englischer Sprache in Wort und Schrift, Fähigkeit zum Schreiben von Texten für
verschiedene Zielgruppen
- Weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil
- Engagement, Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Interesse an Natur- und Artenschutzthemen setzen wir voraus
Wir bieten
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Flexible Arbeitszeitmodelle nach Absprache möglich
- Eine abwechslungsreiche Arbeit als Teil internationaler Bemühungen zum Schutz hochbedrohter, aber weniger bekannter Tierarten
- Flache Hierarchien in einem kleinen, dynamischen Team
- Förderung von relevanten Weiterbildungen
Für weitere Informationen, Rückfragen und zur Zusendung Ihrer ausführlichen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen einschließlich der Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung ausschließlich per E-Mail (Dokumente bitte in nur einem PDF-Anhang), wenden Sie sich bitte bis zum 28.02.2023 an
unseren Geschäftsführer Dr. Arne Schulze unter